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(SeaPRwire) – 當你的工作信箱收到活動通知時，你會怎麼做？很可能你會嘆口氣，然後心不甘情不願地把活動加到你的行事曆上。
這些活動，也稱為 retreats（靜修會），將同事們聚集在一起，進行結構化活動和自由時間的混合——使他們從常規的工作義務中解脫出來。在一兩天的時間裡，員工必須暫時放下工作和家庭的日常事務。參與者會花費大量時間與同事相處，並參與可能包含…的結構化互動。
儘管建立人脈是這些活動的主要目的之一，但有些人發現，為了達成專業目標而進行的社交讓人感覺像是交易、不舒服。不確定這是否值得花費時間和精力，你可能會問：這對我有什麼好處？
我們是…，幫助資訊和資源在組織間流動並創造機會。參加一次 offsite（外部會議）可能非常值得花費那些時間和麻煩。
而且，它可能會以意想不到的方式，悄悄地重塑你的工作關係。
耗費時間與金錢
儘管這類聚會已經變得相對普遍，但我們驚訝地發現，關於它們是否有效的研究竟然如此之少。特別是，很少有學者深入研究它們在幫助人們建立新聯繫方面的有效性。
Offsites 有助於戰略規劃、團隊發展和目標設定。它們通常是…。舉辦時間因雇主而異。但從十二月到三月的這段期間是…
它們傾向於將那些在工作中很少互動的人聚集在一起——尤其是在辦公室遍布全國甚至全球的大型雇主，以及採用遠端優先工作安排的組織中。
Retreats 透過許多非正式的方式幫助人們更好地熟悉，無論是共享餐點、交換想法還是在走廊上聊天。這些互動以及更結構化的互動，例如在事先分配的小組中進行的腦力激盪練習，都讓人更容易與同事建立聯繫。
在經歷了多年主要以…方式聚集的遠距工作後，雇主們持續尋找方法來重建聯繫並…
顯然，在 COVID-19 疫情之後，這類專業人士的 retreats 變得更加流行，成為更大範圍…的一部分。一項來自多個行業的…發現，完全不舉辦任何 offsites 的公司比例從 2019 年的 16% 下降到 2024 年的 4%。
同一項調查還發現，許多公司正在為 offsites 分配更大的預算，並在 off-site retreats 期間為社交目的預留更多時間。
描繪一家律師事務所的人際網絡模式
當我們與幾家大公司的經理談論他們的 off-site 實踐時，我們驚訝地發現，他們只是假設協作是必然的結果。
為了檢驗這是否屬實，我們對一家大型美國律師事務所（為取得其數據，我們同意不透露其名稱）的 700 多位合夥人進行了…。在從 2005 年到 2012 年的八年間，這些合夥人參加了——或錯過了——該事務所的年度 retreats。
我們追蹤了合夥人在 offsites 前後的出席情況以及他們為事務所客戶所做的協作工作。由於這家事務所（以及其他地方）的律師以 6 分鐘為單位記錄他們的工作，因此可以分析合夥人在客戶專案上協作的計費記錄。
這次描繪練習的結果讓我們感到驚訝。它們可能會改變你對於 retreats 是否值得投入時間和精力的看法。
幫助合夥人獲得關注
我們發現，參加過 offsite 之後，合夥人更有可能與他們之前未曾共事過的其他合夥人聯繫。
令我們驚訝的是，我們發現即使沒有參加 offsite 的員工，之後也表現得更具協作性。在收到協作對公司很重要的訊息後，他們透過尋找其他方式開始與更多同事協作，來彌補錯過 offsite 的損失。
但建立成功的職業生涯還取決於比你是否接觸新同事和客戶更難控制的因素：你需要你的同事在機會出現時能想到你。而當你參加 offsites 時，這種可能性會增加。
獲得增加 24% 的協作請求
我們發現，在這些活動之後，整個律師事務所內新建立的聯繫有所增加。在計費工作上的新協作增加了，為事務所帶來了更多收入。而這些新協作的目標對象往往是那些參加了 offsite 的人。
參加 offsite 的合夥人變得更加引人注目，在 retreat 後的兩個月內，他們收到客戶工作的新協作請求比未參加者多出 24%。重要的是，這些關係並非表面功夫。這些新建立的工作關係中，有近 17% 在接下來的兩年裡持續存在。
雖然我們只分析了 offsite 後不久形成的關係，但同事們很可能會記住在這些活動中遇到的人。參加者所獲得的基於人脈的好處，會持續超出我們在數據中發現的範圍。
我們還發現，offsites 幫助律師與事務所其他業務組的律師建立聯繫，多於與自己團隊內的律師建立聯繫。
總體而言，參加過 offsite 的律師在之後建立的的新聯繫比沒參加的人多——大約每月多一個。
打破工作中的孤島
在日常工作過程中，人們傾向於…
這種模式似乎是…。Offsites 透過給予專業人士與不認識的同事互動的機會，幫助打破了這種模式。有時，他們最終會渴望與這樣認識的人合作。
這些較為疏遠的聯繫可以…資源和觀點，並創造富有成效的腦力激盪機會。
當你為一家大公司工作時，很難認識其他團隊的同事。Offsites 可能提供了一個建立人脈網絡並在同儕中脫穎而出的重要機會。
雖然 offsites 可能永遠不會是你最喜歡的度過幾天的方式，但我們的研究表明，它們可以為雇主和員工發揮重要的功能。
，管理學助理教授， 和 ，領導力與組織學教授，
本文根據創用 CC 授權自 The Conversation 轉載。閱讀原文。
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